» Website: https://www.retorika.id » Email: redaksi@retorika.id, lpmretorikafisipua@gmail.com » Alamat: Gedung FISIP Unair, Jl. Dharmawangsa Dalam 4-6 Surabaya 60286 » Telepon: .

Liputan Khusus
Safari Ormawa 2024: Persiapan Dekorasi Mepet, Koordinasi Macet, Panitia Ribet
19 Agustus 2024 | Liputan Khusus | Dibaca 279 kali
Safari Ormawa 2024: Persiapan Dekorasi Mepet, Koordinasi Macet, Panitia Ribet: Safari Ormawa 2024: Persiapan Dekorasi Mepet, Koordinasi Macet, Panitia Ribet Foto: Dokumentasi Pribadi Tim Retorika
Safari Ormawa dalam rangkaian PKKMB 2024 yang dilaksanakan pada Senin (19/8/2024) tak hanya diwarnai riuh antusiasme mahasiswa baru (maba), tetapi juga menuai sejumlah keluhan dari berbagai organisasi mahasiswa (ormawa) yang berpartisipasi. Ketidaksesuaian jadwal persiapan dekorasi tenda, koordinasi yang sempat macet, hingga minimnya pengarahan yang jelas dari panitia terkait alokasi waktu kunjungan di setiap stand ormawa turut membuat kewalahan.

Senin, (19/8/2024) Safari Ormawa menjadi salah satu mata acara dalam Amerta Jayendra Candradimuka. Safari Ormawa berisikan berbagai booth yang diisi dari berbagai organisasi mahasiswa (ormawa) di Universitas Airlangga. Acara ini berlokasi di sepanjang jalan Gedung Kuliah Bersama hingga jalanan Gedung Fakultas Farmasi. Para mahasiswa baru (maba) terpantau antusias terhadap rangkaian acara ini. Namun, tentu suatu acara tidak akan terlepas dari kekurangan yang bisa saja muncul dari berbagai kendala yang ditemukan di lapangan. 

Salah satu hal yang banyak dikeluhkan adalah jadwal persiapan dekorasi tenda yang dianggap berdekatan dengan waktu pelaksanaan kunjungan. Hal ini tentu menyulitkan pihak ormawa yang akan berpartisipasi apalagi mereka telah membawa peralatan-peralatan untuk acara ini. 

"Katanya, setelah isya sudah bisa dekor tendanya masing-masing gitu. Setelah aku dan teman-teman kesini jam sembilan, tendanya belum terpasang. Katanya tendanya dipasang setelah isya, tapi nyatanya kok belum ada kesiapan sampai kemarin,” ujar salah satu narasumber dari ormawa.

Akibat kendala tersebut, ormawa-ormawa yang telah bersiap untuk mulai mendekorasi tenda di malam hari pada Minggu, (18/08/2024) harus menunda hingga pukul 23.00 WIB. Salah satu ormawa juga menjelaskan bahwa panitia memberikan opsi waktu lain yaitu pukul 04.00 WIB pada hari


pelaksanaan acara. Pilihan waktu dinilai kurang pas. Akhirnya, mayoritas ormawa memutuskan untuk mulai mendekorasi tenda pada pukul 06.00 WIB dengan tergesa-gesa.

Sementara itu, pihak Panitia Amerta menyatakan jika informasi perihal teknis pelaksanaan Safari Ormawa telah dipaparkan sejak jauh-jauh hari. Namun, realisasi di lapangan, terutama saat mobilisasi dan pengaturan waktu rupanya belum terlaksana secara optimal. Hal ini mengakibatkan para Pendamping Kelompok (PK) mengalami kesulitan dalam mengorganisir para maba.

Salah satu PK turut menyayangkan kejadian ini. Hal ini dikarenakan pengaturan alur kunjungan yang tidak sesuai dengan simulasi ditambah dengan cuaca yang sedang terik. “Sempat semrawut, nggak sesuai sama apa yang aku simulasi-in waktu itu. Kaya misalnya arah mobilisasi yang harusnya pindah tiap tiga menit sekali justru jadi amburadul, asal pindah. Tadi juga sempat mabaku hampir pingsan gara-gara yang semrawut itu.” 

PK tersebut juga menyebutkan bahwa ia sempat berselisih paham dengan Koordinator Lapangan (korlap) akibat pengaturan di lapangan dinilai kurang optimal.  “Aku sampe gondok, aku bilang sama yang korlap itu kan, mas ini gak sesuai sama (pengaturan) waktu itu ta? (Korlap) terus bilang bubar aja, terserah mau (mengunjungi stand) yang mana. Akhirnya setelah itu dibenerin lagi,” jelasnya.

Melalui beragam keluhan yang disampaikan oleh beberapa ormawa, salah satu Panitia Amerta yang bersangkutan menanggapi bahwa pihaknya tidak memahami alasan keterlambatan pemasangan tenda, padahal pihak ormawa sudah diimbau untuk mulai memasang dekorasi malam hari karena rencana awal tenda sudah dipasang sore hari. Lebih lanjut, pihaknya mengklaim bahwa mereka menerima beragam kekecewaan yang dilayangkan oleh pihak ormawa dan mereka hanya meminta maaf dan meminta untuk mewajarkan adanya keterlambatan itu. 

Pihak panitia yang bersangkutan juga menambahkan bahwa mereka juga sempat kesulitan karena kurangnya komunikasi dengan panitia lain terkait adanya ketidaksesuaian data ormawa yang diberikan. 

“Memang banyak sekali hal-hal di dalam Amerta yang tidak sesuai kenyataan. Maksudnya, kita sudah plan bagus-bagus di lapangan terjadinya malah berbeda. Itu sudah sering terjadi. Ada beberapa organisasi yang tidak ter-planning untuk dapat tenda, tetapi tiba-tiba mereka meminta tenda. Memang kurang komunikasi, karena data yang masuk ke hubungan masyarakat (humas) dan yang di-follow up tidak sesuai.”

Akibat keterlambatan dan minimnya koordinasi oleh panitia, salah satu ormawa melayangkan beberapa evaluasi dan saran. 

“Pertama, kalau bisa sih netapin waktu ya jam segitu, diusahakan banget jam segitu, karena ini ga hanya menyangkut satu pihak saja, tetapi banyak banget yang merasa dirugikan dan tentu yang terlibat banyak banget.” Selanjutnya dia memberikan masukan mengenai penempatan posisi tenda, “Ini bahkan hampir terbalik, sampai kami (harus) megangi satu-satu. Mungkin next buat tahun depan dibenerin lagi buat penempatannya, gabisa kah tendanya dipindahkan ke tempat yang lebih kondusif gitu? Masa iya kita di sini promosinya sambil pegangin (tendanya) gitu lo, kan gak lucu juga.” 

Catatan : Berita awal terbit pada 19/08/2024 dan disunting lagi pada 20/08/2024 dengan judul awal "Display UKM dan Safari Ormawa 2024: Persiapan Dekorasi Mepet, Koordinasi Macet, Panitia Ribet" menjadi "Safari Ormawa 2024: Persiapan Dekorasi Mepet, Koordinasi Macet, Panitia Ribet".

Tim Retorika meminta maaf atas kekeliruan informasi mengenai tema dan jam pada Display UKM. 

Penulis: Chantya, Aveny, Pinkan, dan Nava

Editor: Naomi Widita


TAG#dinamika-kampus  #event  #universitas-airlangga  #